vacos.time

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vacos.time ist eine umfassende Zeiterfassungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter:innen effizient zu verwalten. Mit verschiedenen Funktionen wie virtuellem Stempeln, digitalen Stundenzetteln, Kalendereinträgen und der Nutzung stationärer Terminals ermöglicht vacos.time eine einfache und schnelle Erfassung der Arbeitszeiten. Das Abwesenheitsmanagement umfasst die Planung von Urlaub, Gleitzeit, Kurzarbeit und anderen Fehlzeiten, wobei individuelle Konfigurationsmöglichkeiten eine flexible Anpassung an die Bedürfnisse des Unternehmens ermöglichen. Mit umfassenden Tages- und Monatsübersichten bietet die Software eine detaillierte Darstellung der Soll-Arbeitszeit, des Stundenkontos und des Urlaubskontos. Die modular gestalteten Zeitmodelle decken verschiedene Beschäftigungsverhältnisse ab, darunter Gleitzeit, Stundenlohn und geringfügige Beschäftigung. Durch die projektbasierte Erfassung von Arbeitszeiten behalten leitende Angestellte die Kontrolle über einzelne Arbeitspakete und können die Leistungserbringung gemäß Stundenbudget oder monetärer Budgetplanung überwachen.

Vacos.time bietet außerdem Exportfunktionen, mit denen Arbeitszeiten und Abwesenheiten für einzelne Mitarbeiter:innen, Teams oder alle Mitarbeiter:innen exportiert und als Excel-Datei bereitgestellt werden können. Mit automatischen Berichten für Lohnabrechnungen und Stundennachweisen sowie Schnittstellen zu anderen Systemen wie DATEV oder ERP-Systemen erleichtert die Software die Kommunikation mit Steuerberatern und die Integration in bestehende Infrastrukturen. Das zentrale Dashboard ermöglicht eine ganzheitliche Übersicht über das Stunden- und Urlaubskonto, während die virtuelle Stempeluhr eine schnelle Erfassung der Arbeitszeiten ermöglicht. Mit vacos.time wird die genaue Erfassung und Abrechnung von Arbeitszeiten zum einfachen und effizienten Prozess für Unternehmen.